Jaiak antolatzeko partaideen artean bilera ezberdinak egin dira inauterietako asteburua antolatzeko. Ondorengo hauek dira jorratu diren gaiak:

• Jaia bere horretan antolatzeko bilerak (jaia eta desfilea, edota bestelako proposamenak).
• Lehen bilera: Proposamen bilketa eta beste urtean egindakoa gogoratu
• Bigarren bilera: departamentuak jasotako proposamenen aurrekontua eta zehaztapenak eraman ditu. Erabakiak hartu dira.
• Hirugarren bilera: bileren dinamikak eskatuta planteatu da.